« Qui a payé, déjà ? »
Le fichier Excel a trois versions, la dernière est sur l'autre ordinateur, et le solde d'un lot demande dix minutes de vérification à chaque appel.
Le solde de chaque lot se calcule tout seul, à la seconde près.
Logiciel de syndic · Maroc
Chaque dirham de la copropriété, à sa place.
SyndicPro tient les cotisations, les reçus, les dépenses et les exercices comptables de votre résidence — et donne à chaque copropriétaire un accès à sa propre situation, sans que vous ayez à répondre au téléphone.
- Rien à installer
- Reçus par e-mail et WhatsApp
- Reprise de votre fichier Excel
Une comptabilité d'exercice, pas un cahier de caisse
Journal des encaissements et des dépenses, budget, appels de charges par tantièmes, clôture d'exercice avec report des soldes : de quoi tenir les documents attendus d'un syndicat de copropriétaires depuis le décret n° 2.23.700 (B.O. du 31 mars 2025), pris en application de la loi 18-00.
Le quotidien
Trois choses qui font perdre un après-midi par semaine
Le reçu écrit à la main
Carnet à souche, numérotation qui saute, photo envoyée sur WhatsApp puis perdue dans la conversation. Impossible à retrouver six mois plus tard.
Reçu numéroté, en PDF et en image, envoyé automatiquement.
Le soupçon permanent
Sans visibilité sur les comptes, les copropriétaires doutent — et l'assemblée générale se transforme en séance d'explications au lieu de décider.
Chacun consulte ses paiements et ses reçus quand il veut.
Visite guidée
Onze écrans, onze tâches de l'année
Ce sont les écrans réels du logiciel, remplis avec les données d'une résidence d'exemple : 24 lots, 18 copropriétaires, un exercice en cours.
Paiements & reçus
Le module que vous ouvrirez tous les jours
Chaque règlement porte un statut coloré — en cours, réglé, rejeté — filtrable en un clic. Un chèque sans provision passé en « rejeté » sort immédiatement des encaissements et du solde du copropriétaire, sans qu'aucune ligne ne soit effacée.
- Saisie en trente secondes — le copropriétaire se trouve à la frappe, son lot s'ajoute tout seul.
- Reçu numéroté avec logo, cachet et coordonnées bancaires — à l'écran, en PDF et en image.
- Envoi automatique par e-mail et WhatsApp, uniquement pour les paiements réglés.
Tableau de bord
L'état de la copropriété en une page
Encaissements du mois, arriérés cumulés, demandes ouvertes, solde de caisse. Et un suivi financier détaillé qui compare rentrées et dépenses, jour par jour, mois par mois, avec l'année précédente.
- Les dix lots dont l'arriéré pèse le plus, en tête de liste.
- Comparaison avec l'exercice précédent, poste par poste.
- Le solde de trésorerie se met à jour à chaque écriture.
Lots & tantièmes
Le registre des lots, tenu une fois pour toutes
Appartements, parkings, caves, locaux commerciaux : chaque lot porte son bâtiment, son étage, sa quote-part, sa charge mensuelle et l'arriéré reporté des exercices précédents.
- Le virement permanent enregistre la cotisation tout seul, au jour choisi.
- Un lot peut appartenir à plusieurs copropriétaires, et un copropriétaire détenir plusieurs lots.
- La fiche du copropriétaire réunit ses lots, ses paiements et vos notes datées.
Locataires & Airbnb
Savoir qui occupe l'immeuble, et depuis quand
Longue durée, courte durée ou location saisonnière type Airbnb : chaque occupant est rattaché à son lot avec ses dates d'entrée et de sortie. La rotation des locations de passage cesse d'être invisible.
- Vue Airbnb : qui est là cette semaine, qui arrive, qui vient de partir.
- Le gardien sait à qui remettre les clés ; vous savez à quel propriétaire écrire en cas de nuisance.
- Filtres par type de location et par période d'entrée ou de sortie.
Appels de charges
Un appel émis, réparti selon les tantièmes
Provision trimestrielle ou appel de fonds exceptionnel : vous saisissez un montant total, le logiciel calcule la quote-part de chaque lot et suit ce qui a été réglé.
- Répartition automatique par tantièmes, au centime près.
- Date d'émission et date d'échéance, reprises dans la situation de chaque lot.
- Chaque copropriétaire retrouve le détail de sa quote-part dans son espace.
Dépenses & prestataires
Où part l'argent de la copropriété
Nettoyage, gardiennage, ascenseur, eau et électricité, assurance : chaque dépense porte sa catégorie, son justificatif et le prestataire concerné. Le solde de caisse suit, sans double saisie.
- Facture ou reçu joint à la ligne de dépense, consultable des années plus tard.
- Annuaire des prestataires : plombier, ascensoriste, gardiennage, assurance.
- Totaux par catégorie, prêts pour la présentation en assemblée générale.
Demandes des copropriétaires
Une réclamation, un dossier, une réponse
Une infiltration, une porte qui ne verrouille plus, un voisin bruyant : la demande arrive classée par catégorie et par priorité, et chaque réponse reste attachée au dossier.
- Quatre statuts — nouveau, en cours, résolu, fermé — et quatre niveaux de priorité.
- Le copropriétaire suit l'avancement sans vous rappeler.
- Photo jointe à l'appui : le prestataire voit le problème avant de se déplacer.
Réunions & assemblées
De la convocation au procès-verbal
Assemblée générale ordinaire, extraordinaire ou réunion du conseil syndical : date, lieu, ordre du jour. Chaque copropriétaire est prévenu et peut ajouter la séance à son agenda.
- Rappel d'agenda au format standard, compatible téléphone et messagerie.
- Le procès-verbal rejoint l'espace documentaire une fois la séance tenue.
- Historique des séances passées, consultable par tous.
Travaux
Des devis au chantier terminé
Étanchéité d'une terrasse, peinture des cages d'escalier, motorisation du portail : chaque chantier porte son coût estimé, son prestataire, ses dates prévues et sa date de fin réelle.
- Trois états : à faire, en cours, terminé.
- Le coût estimé se compare aux dépenses réellement engagées.
- Un chantier voté en assemblée reste lié à son appel de fonds.
Documents
Le tiroir du syndic, en ligne
Règlement de copropriété, procès-verbaux, budgets, devis, contrats d'entretien, police d'assurance : classés par catégorie et accessibles aux copropriétaires.
- Cinq catégories : PV, règlement, facture, budget, autre.
- Fini les « pouvez-vous me renvoyer le PV ? » trois fois par an.
- Tout reste en place à la passation au syndic suivant.
Annonces & envoi de messages
Prévenir tout l'immeuble en une minute
Une coupure d'eau, une convocation, un rappel de stationnement : l'annonce s'affiche dans l'espace de chaque copropriétaire, et le message part par e-mail et WhatsApp à toute la résidence ou à une sélection. Chaque envoi est consigné avec sa date et son destinataire.
- Deux canaux, un seul message : e-mail et WhatsApp en même temps.
- Sélection des destinataires par recherche, ou envoi à tous les comptes actifs.
- Le journal des envois fait foi : qui a été prévenu, et quand.
Espace copropriétaire
Ce que voit le copropriétaire, de son côté
Chacun a son propre accès. Il y trouve sa situation — et seulement la sienne : rien des comptes de ses voisins. C'est là que la moitié de vos appels disparaît.
Tout l'historique, reçus compris
Chaque règlement avec son statut, son montant et son reçu téléchargeable à tout moment.
Ce qu'il doit, calculé
Cotisations dues sur l'exercice, appels de charges, arriéré reporté et restant dû — le même chiffre que le vôtre.
Une réclamation suivie
Il dépose sa demande, suit son avancement et voit vos réponses. Fini les relances par message privé.
Annonces, réunions, documents
Convocations, procès-verbaux, règlement de copropriété et annuaire des contacts utiles partagé entre voisins.
Avant / après
Le même travail, fait autrement
| Ce qu'il faut faire | Excel, carnet et WhatsApp | Avec SyndicPro |
|---|---|---|
| Savoir où en est un lot | Ouvrir le fichier, filtrer, additionner, espérer que la dernière ligne a été saisie. | Le solde s'affiche sur la fiche du lot, cotisations, appels et arriéré compris. |
| Remettre un reçu | Carnet à souche, numéro écrit à la main, photo envoyée puis perdue. | Numérotation continue, PDF et image, envoi automatique. |
| Relancer les retardataires | Appels un par un, le soir, sans trace de ce qui a été dit. | E-mail et WhatsApp depuis l'outil, avec le journal des envois. |
| Traiter un chèque sans provision | Effacer la ligne, corriger le total à la main, et espérer ne pas oublier. | Le paiement passe en rejeté : il sort des encaissements et du solde, sans rien effacer. |
| Préparer l'assemblée générale | Deux week-ends à reconstituer l'année à partir des relevés. | Les comptes sont déjà tenus ; la clôture reporte les soldes toute seule. |
| Répondre à un copropriétaire | Il appelle, vous cherchez, vous rappelez. | Il se connecte et voit sa situation lui-même. |
| Suivre les locations de passage | Personne ne sait qui occupe le 301 cette semaine. | Entrées et sorties datées, y compris pour les séjours de type Airbnb. |
| Passer la main au syndic suivant | Un carton d'archives et beaucoup de bonne volonté. | L'historique complet reste dans l'outil, exercice par exercice. |
Tarifs
Un abonnement annuel, selon la taille de la résidence
Installation, reprise de vos données et formation comprises. Sans engagement de durée.
Essentiel
Syndic bénévole, petite résidence — jusqu'à 30 lots
1 490DH / an
- Lots, copropriétaires et locataires
- Paiements, statuts et reçus PDF
- Espace copropriétaire inclus
- 2 comptes de gestion
Résidence
Copropriété constituée — jusqu'à 100 lots
2 900DH / an
- Tout l'offre Essentiel
- Appels de charges et exercices comptables
- Tableau de bord financier et suivi des arriérés
- Envois e-mail et WhatsApp
- 5 comptes de gestion
Patrimoine
Syndic professionnel, plus de 100 lots ou plusieurs résidences
4 900DH / an
- Toute l'offre Résidence
- Plusieurs résidences dans le même compte
- Rôles et permissions sur mesure
- Comptes de gestion illimités
- Accompagnement à la clôture annuelle
Installation et reprise de données offertes Mises à jour comprises Assistance par WhatsApp Vos données exportables à tout moment
Demande de devis
Dites-nous la taille de votre résidence
Nous revenons vers vous sous 48 heures avec un devis chiffré et une date de démonstration. Sans engagement.
Réponse sous 48 hPar e-mail ou par WhatsApp, au choix.
Démonstration avec vos chiffresUne heure, sur place ou en visio, avec vos propres lots.
Vos informations restent chez nousElles servent uniquement à établir le devis.
Mise en route
Opérationnel en une semaine
On regarde vos fichiers
Une visite d'une heure, sur place ou en visio : votre tableau de cotisations, vos lots, vos soldes de départ. On vous dit tout de suite ce qui se reprend tel quel.
On installe et on importe
Résidence, lots, tantièmes, copropriétaires et arriérés reportés sont chargés. Votre logo, votre cachet et vos coordonnées bancaires arrivent sur les reçus.
On forme, vous démarrez
Deux heures suffisent pour l'équipe du syndic. Les copropriétaires, eux, reçoivent leurs identifiants par e-mail et WhatsApp — rien à leur expliquer.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de signer
Faut-il installer un logiciel sur nos ordinateurs ?
Non. SyndicPro s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Chaque écran a une version mobile pensée pour être utilisée debout, dans le hall de l'immeuble.
Peut-on reprendre notre fichier Excel existant ?
Oui, et c'est compris dans l'installation. Les lots, les tantièmes, les copropriétaires et surtout les arriérés de chaque lot sont repris tels quels, pour que vos soldes de départ soient exacts dès le premier jour.
Nos données sont-elles en sécurité ?
Chaque personne a son propre compte et son mot de passe, les droits sont attribués par rôle, et les tentatives de connexion échouées sont limitées. Un copropriétaire ne peut accéder qu'à ses propres données, jamais à celles de ses voisins.
Un syndic bénévole peut-il s'en servir ?
C'est même le cas le plus courant. L'outil a été conçu à partir de la gestion réelle d'une résidence, pas depuis un cahier des charges : les écrans suivent l'ordre dans lequel le travail se fait.
Les captures d'écran du site sont-elles réelles ?
Ce sont les écrans du logiciel tel qu'il fonctionne, remplis avec les données d'une résidence d'exemple : 24 lots répartis sur trois bâtiments, 18 copropriétaires, un exercice en cours et l'exercice précédent clôturé. Aucune donnée réelle de copropriété n'y figure.
Comment partent les reçus et les relances ?
Par e-mail et par WhatsApp, au moment où vous enregistrez le paiement, si vous laissez la case cochée. Chaque envoi est consigné, avec la date et le destinataire, pour pouvoir le prouver plus tard.
Gère-t-on plusieurs résidences ?
Oui, avec l'offre Patrimoine. Les lots, les exercices et les comptes restent séparés par résidence, tout en étant pilotés depuis le même accès.
Et si nous décidons d'arrêter ?
Vos données vous appartiennent. Elles sont exportables à tout moment, et l'abonnement n'a pas de durée d'engagement : il s'arrête à son échéance annuelle.
Prochaine étape
Montrez-nous votre tableau de cotisations
On vous rappelle, on regarde vos chiffres ensemble, et vous voyez l'outil tourner avec vos propres lots. Une heure, sans engagement.
Demander un devis
E-mail
abdonova@gmail.com
Téléphone / WhatsApp
+212 6 00 00 00 00
Zone d'intervention
Casablanca, Bouskoura et environs